1. 견적서란?
견적서는 판매자가 상품이나 서비스를 제공하기 전, 예상 금액과 조건을 구매자에게 제시하는 문서입니다.
거래가 이루어지기 전 가격 협의나 조건 확인을 위한 공식 제안서 역할을 합니다.
2. 견적서에 들어가는 기본 요소
– 문서 제목: 보통 “견적서” 또는 “견적 제안서”
– 견적일자: 견적서를 작성한 날짜
– 견적번호: 문서 관리용 번호 (선택사항)
– 공급자 정보: 회사명, 사업자등록번호, 주소, 담당자명, 연락처 등
– 수신자 정보: 견적을 요청한 사람 또는 구매 예정자
– 품목 정보: 품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 비고 등
– 합계 금액: 총 공급가액, 부가세, 합계금액
– 유효기간: 견적 조건이 유지되는 기한
– 결제조건: 선불/후불, 계좌이체 등 결제 방식
– 납기일자: 납품 가능 예상일
– 기타 사항: 요청사항, 메모, 서명 또는 직인 포함 여부 등
3. 견적서 예시 (텍스트)
견 적 서
수신: 홍길동 과장님 견적일자: 2025년 4월 13일
공급자: 주식회사 ○○○ 사업자등록번호: 123-45-67890
주소: 서울특별시 강남구 ○○로 담당자: 이영희 (010-1234-5678)
1. 노트북 (i5 / 16GB) – 수량: 3대 단가: 1,200,000원 금액: 3,600,000원
2. 모니터 (27인치 FHD) – 수량: 3대 단가: 300,000원 금액: 900,000원
총 공급가액: 4,500,000원
부가세(10%): 450,000원
총 합계금액: 4,950,000원
※ 위 금액은 부가세 포함 금액입니다.
※ 유효기간: 2025년 4월 20일까지
※ 납기일: 주문 후 3일 이내 납품
※ 결제조건: 납품 완료 후 7일 이내 계좌이체
4. 견적서 작성 시 주의사항
– 품목명, 규격, 수량, 단가 등을 정확히 기재합니다.
– 부가세 포함 여부를 반드시 표시합니다.
– 유효기간을 명시해 견적 조건이 유지되는 기한을 정합니다.
– 견적서 말미에 담당자 서명 또는 회사 직인을 포함하면 신뢰도를 높일 수 있습니다.
5. 파일 포맷 추천
견적서는 보통 **엑셀(xlsx), 한글(hwp), 워드(docx), PDF**로 작성되며,
확정된 견적서는 PDF로 저장하여 고객에게 이메일로 전달하는 방식이 가장 흔합니다.